Protokół odbioru robót wykonawcy/protokół końcowy, obejmujący zakres rzeczowy objęty wnioskiem, Kopie umów z wykonawcami/ dostawcami (jeśli środki będą przekazywane na konto wykonawcy/dostawcy) - poprawność wypełnienia protokołu również będzie tematem naszych wpisów. Odbiór robót jest doniosłym zdarzeniem w trakcie wykonywania umowy o roboty budowlane. Jego dokonanie potwierdza realizację zobowiązania umownego i uprawnienie wykonawcy do żądania zapłaty Program Priorytetowy Czyste Powietrze od 03.01.2023 r. 1.1. Załącznik 1 - Ulga podatkowa 3.3.1 Zał. 1 Protokół odbioru prac wykonawcy wraz klauzulą Zanim wypełnisz wniosek, przeczytaj dokumentację programu, końcem programu jest walka ze smogiem, 2 e wzór umowy z wykonawcą z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych. Protokół odbioru prac wykonawcy w pp zyste powietrze wersja protokół odbioru prac muzykowi w ramach programu priorytetowego czyste powietrze a. Wykaz załączników (kopie protokołów odbioru)1: 1. Protokół odbioru zamontowania źródła ciepła 2. Protokół odbioru próby szczelności instalacji c.o. i c.w.u. 3. Protokoły z próby uruchomienia instalacji c.o. i c.w.u. (próba na gorąco) 4. Protokół z próby uruchomienia instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła 5. O programie. Celem programu Czyste Powietrze jest poprawa jakości powietrza w Polsce. Program oferuje dotacje na wymianę starego źródła ciepła oraz termomodernizację domu jednorodzinnego. Wysokość dotacji jaką można uzyskać w programie jest uzależniona od wysokości dochodów oraz zakresu realizowanej inwestycji. Kroki do uzyskania dofinansowania. Zapoznaj się dokładnie z Regulaminem naboru wniosków zamieszczonym poniżej. Zaloguj się (jeżeli nie posiadasz jeszcze konta – najpierw zarejestruj się) w Generatorze Wniosków i pobierz formularz wniosku z zakładki MOJA WODA – Informacje o programie zgodnie z instrukcją. Protokół odbioru robót to dokument, który jest wystawiany przez inwestora po zakończeniu realizacji danego projektu budowlanego. Jego celem jest potwierdzenie faktu, że wszystkie prace zostały wykonane zgodnie z umową i specyfikacjami technicznymi. Protokół odbioru robót stanowi ważny element procedury końcowej każdego procesu Protokół odbioru prac wykonawcy w PP zyste Powietrze wersja 2 2 W przypadku kotła zgazowującego drewno potwierdzam, że został on zamontowany wraz ze zbiornikiem akumulacyjnym/ buforowym/zbiornikiem cwu, którego minimalna bezpieczna pojemność jest zgodna wymaganiami technicznymi określonymi w Załączniku nr 2 albo 2a do Programu Z dniem 29 lipca 2019r. zmianie ulega program „Czyste Powietrze” w zakresie: 1. Zmiana wzoru formularza wniosku o dofinansowanie - w obecnej formie hvMK. Kwestia pozyskania środków na realizację prac termomodernizacyjnych z WFOŚ to połowa sukcesu. Aby jednak uzyskać ZWROT wydatkowanych środków należy PRAWIDŁOWO ROZLICZYĆ PROJEKT. Niedopilnowanie kwestii formalnych, niezgodność zaplanowanych prac z audytem, czy niezgodność z Wytycznymi Technicznymi 2021 – najczęściej skutkują wypowiedzeniem Umowy o dofinansowanie przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki prawidłowo rozliczyć program Czyste Powietrze?Wypłata środków w ramach programu „Czyste Powietrze” następuje po zrealizowaniu przez beneficjenta całości lub części zadań określonych w umowie zawartej z WFOŚiGW. Beneficjent składa wniosek o rozliczenie i uruchomienie płatności za wykonany zakres prac. Nazywa się on wnioskiem o płatność. Wniosek o płatność wypełnia samodzielnie beneficjent programu (wnioskodawca). Wypłata dofinansowania następuje po złożeniu do Funduszu przez wnioskodawcę poprawnie wypełnionego w wersji papierowej wniosku o płatność wraz z wymaganymi chwili zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach programu Czyste Powietrze beneficjent ma 30 miesięcy na realizację wskazanych w umowie przedsięwzięć – nie później jednak niż do przedsięwzięcia to nie lada wyzwanie, które bardzo często stwarza o wiele więcej problemów niż samo napisanie wniosku o pozyskanie środków z programu CZYSTE POWIETRZE. Jak zatem prawidłowo rozliczyć wniosek o płatność?Poniżej prezentujemy kilka wskazówek, które na pewno usprawnią i przyspieszą wypłatę dofinansowania:FAKTURY / RACHUNKI – wystawiane na Beneficjenta. Muszą mieć opis, który odwzierciedli konkretny zakres prac, np. Demontaż kotła węglowego wraz z montażem kotła gazowego kondensacyjnego model, typ moc; Docieplenie stropu styropianem o grubości 15 cm lambda 0,031W/mK na powierzchni 100m2. W przypadku braku takich szczegółowych informacji na FV zaleca się dołączenie specyfikacji (podbitej przez Wystawcę faktury). W celu ułatwienia identyfikacji zakresu rzeczowego – warto operować terminologią wykorzystywaną w Programie Czyste Powietrze. Krótko i ZAPŁATY – za fakturę /rachunek. Płatność może być dokonana w formie bezgotówkowej (wówczas dołączamy potwierdzenie przelewu; przelew powinien być dokonany z rachunku beneficjenta ) lub w formie gotówkowej (wówczas dołączamy dowód KP lub poświadczenie od sprzedawcy, że odebrał gotówkę).ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ – to jeden z najczęstszych błędów. Bardzo wiele składanych wniosków o płatność nie posiada podstawowych załączników, które są niezbędne do potwierdzenia prawidłowości wykonania robót z harmonogramu o dofinansowanie:– Zestawienie załączonych dowodów księgowych– Oryginały dowodów księgowych – powinny zostać wystawione na beneficjenta– Dokumenty potwierdzające dokonanie płatności faktur lub rachunków,– Protokół odbioru robót wykonawcy/protokół końcowy,– Kopie umów z wykonawcami/ dostawcami (jeśli środki będą przekazywane na konto wykonawcy/dostawcy)– Certyfikaty/etykiety/zaświadczenia/atesty wyrobów budowlanych, urządzeń na potwierdzenie spełnienia wymagań technicznych określonych w Programie Czyste Powietrze wbudowanych/zamontowanych materiałów/urządzeń.– Zdjęcia tablic znamionowych zainstalowanych urządzeń lub kopie kart technicznych lub kart gwarancyjnych, w których wskazano markę, model, typ, moc zamontowanych urządzeń.– W przypadku montażu kotła na paliwo stałe (węgiel lub biomasa) należy dołączyć certyfikaty potwierdzające spełnienie wymogów wynikających z przepisów określonych w środkach wykonawczych do Dyrektywy 2009/125/WE z dnia (ekoprojektu) w szczególności w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2015/1189 z dnia w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla kotłów na paliwa stałe wydane przez jednostkę certyfikującą.– Imienny dokument (wystawiony na beneficjenta) potwierdzający złomowanie kotłów na paliwo stałe, piecy wolnostojących typu koza, trzony o płatność wraz z wymaganymi załącznikami składa się wersji papierowej w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki przypadku pytań lub chęci współpracy prosimy o kontakt:E-mail: @ Telefon: 662 577 450 Opublikowano: 11 marzec 2019 Poprawiono: 23 maj 2019 Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią podpisanej umowy i załączonymi do niej dokumentami. Informacje dotyczące programu dostępne są na stronie NFOŚiGW w Warszawie i WFOŚiGW w Katowicach: Dokumenty do pobrania : Schemat przedstawiający zakres dokumentacji niezbędnej do rozliczenia udzielonego dofinansowania, a pod nim znajdują się wyjaśnienia do poszczególnych dokumentów: Dokumenty do rozliczenia Przedsięwzięcie realizowane przez firmy zatrudnione przez Beneficjenta Przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta (systemem gospodarczym) Istniejący budynek Nowy budynek Istniejący budynek Nowy budynek Wniosek o płatność TAK TAK TAK TAK Zestawienie dowodów księgowych TAK TAK TAK TAK Protokół wykonawcy TAK TAK NIE NIE Protokół końcowy NIE NIE TAK TAK Kserokopie faktur, rachunków oraz innych dowodów księgowych TAK TAK TAK TAK Zestawienie umów z wykonawcami TAK TAK NIE NIE Dokumenty potwierdzające zapłatę za faktury, rachunki TAK TAK TAK TAK Dokumenty potwierdzające fizyczną likwidację kotła TAK NIE TAK NIE Dokumenty potwierdzające spełnienie przez zabudowane urządzenia, zastosowane materiały, budynki, itd. wymagań technicznych Programu TAK TAK TAK TAK Kosztorys powykonawczy wraz ze specyfikacją materiałową NIE NIE TAK TAK Dokumentacja fotograficzna przedstawiająca zakres rzeczowy objęty wnioskiem o płatność (Zalecana) TAK TAK TAK TAK I. Informacje ogólne: wszelkie dokumenty winny być wystawione/dotyczyć/zawierać - imię i nazwisko Beneficjenta/Pożyczkobiorcy; faktury dotyczące wykonania przedsięwzięcia winny zawierać dane identyfikujące zakupione i zamontowane urządzenia, materiały, wyroby (producent, typ, nazwa), tak by można było jednoznacznie odnieść się do certyfikatów, etykiet, zaświadczeń, atestów wyrobów budowlanych, urządzeń; dokumenty niezawierające powyższych cech, w tym paragony, nie będą brane pod uwagę; wszelkie dokumenty, dostarczone w formie kserokopii winny być uwierzytelnione „Za zgodność z oryginałem” czytelnym podpisem Beneficjenta/Pożyczkobiorcy, na ostatniej stronie dokumentu stanowiącego jednolitą całość (ponumerowanego) np. „Za zgodność z oryginałem, należy dokładnie zapoznać się z dokumentami załączonymi do podpisanej umowy o dofinansowanie, tj. wnioskiem o płatność, protokołami odbioru prac wykonawcy, protokołem końcowym, zestawieniem dokumentów księgowych; wszelkie oświadczenia winny być podpisane wyłącznie przez Beneficjenta/Pożyczkobiorcę; wszelkie odnośniki zawarte w dokumentach winny być „zrealizowane”, tzn. np. wykreślone część/całość, podkreślenia itp.; np. 1,2,3, - niewłaściwe wykreślić. II. Jak wypełnić Wniosek o płatność: Nr wniosku - podać kolejny nr wniosku (jeżeli pierwszy w sprawie - to 1, itd.); Nr umowy – podać numery umów o dofinansowanie (nr umowy dotacji oraz nr umowy pożyczki – jeśli była zawarta, jeśli nie, proszę wpisać nie dotyczy); Wnioskuję o wypłatę kwoty: jeżeli zrealizowano zakres przedsięwzięcia w zaplanowanych w umowie o dofinansowanie kosztach kwalifikowanych wymienionych w Zestawieniu rzeczowo-finansowym - ZRF (zał. nr 1 do umowy), lub wyższych, wówczas do wniosku o płatność należy wpisać kwotę dofinansowania lub sumę kwot dofinansowania udzielonych na poszczególne przedsięwzięcia (kocioł, instalacja okna, itp.); jeżeli, koszty z faktury są niższe od kwoty kosztów kwalifikowanych wynikających z umowy, należy przeliczyć kwotę dofinansowania (dla danej pozycji ZRF) z uwzględnieniem - umownego % dofinansowania (§ 1 ust. 1 i ust. 2 umowy o dofinansowanie) i faktycznie poniesionego wydatku. Np., jeśli przyznane dofinansowanie stanowi 30% kosztów kwalifikowanych, a planowany koszt kwalifikowany wynosił wówczas udzielone dofinansowanie wynosiło: Natomiast jeśli rzeczywista wartość z faktury wynosi np. zł, wówczas dofinansowanie wyniesie: zł x 30% = zł III. Jakie dokumenty załączyć do Wniosku o płatność: Protokół wykonawcy – sporządza i podpisuje wykonawca robót (np. firma, która montowała kocioł), a Beneficjent/Pożyczkobiorca potwierdza odbiór wykonanych robót, czy zainstalowanych urządzeń, swoim podpisem. Sugestie: zapoznać wykonawcę z Wymaganiami technicznymi dla wyrobów budowlanych, urządzeń i wykonywanych robót: Protokół końcowy – sporządza i podpisuje Beneficjent/Pożyczkobiorca w przypadku wykonywania robót siłami własnymi (tzw. systemem gospodarczym). W takim przypadku, obligatoryjna jest wizytacja końcowa, polegająca na potwierdzeniu przez przedstawicieli WFOŚiGW zrealizowanego zakresu przedsięwzięcia w miejscu jego realizacji. Podczas przeprowadzania czynności kontrolnych, poza sporządzeniem protokołu kontroli i związanych z tym pomiarów sprawdzających, sporządzana jest dokumentacja fotograficzna. Kserokopie faktur, rachunków oraz innych dowodów księgowych (z wyłączeniem paragonów) potwierdzające zakup materiałów lub usług; Zestawienie dowodów księgowych - w kolumnie 2. Pozycja z ZRF – należy przepisać nr pozycji z Zestawienia rzeczowo-finansowego (zał. Nr 1 do umowy) np. (przyłącze gazowe), w kolumnie 3. Koszt kwalifikowany dla zadania z ZRF – przepisać kwotę kosztu kwalifikowanego dla tej pozycji ZRF, w kolumnie 9 Kwota do wypłaty z WFOŚiGW - należy wpisać wyliczoną kwotę dofinansowania (sposób wyliczenia opisano w punkcie II. 2.); Wykaz umów z wykonawcami jeśli zostały zawarte (Program nie narzuca formy sporządzenia wykazu umów); Dokument dokonanego przelewu lub inny dokument poświadczający opłacenie faktur, rachunków oraz innych dowodów księgowych - potwierdzenie zapłaty za faktury (potwierdzenie przelewu lub wyciąg bankowy). Jeśli na fakturze nie znajduje się adnotacja „zapłacono gotówką”, należy potwierdzić dokonanie zapłaty na rzecz wykonawcy stosownym dokumentem (np. KP, lub oświadczeniem wystawcy faktury, że otrzymał zapłatę); Kosztorys powykonawczy wraz ze specyfikacją materiałową – należy załączyć do wniosku o płatność w przypadku wykonania przedsięwzięcia lub jego części przez Beneficjenta/Pożyczkobiorcę (tzw. systemem gospodarczym). Dokument ten musi być sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i podpisany przez Beneficjenta/Pożyczkobiorcę oraz osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane; Dokumentacja fotograficzna przedstawiająca zakres rzeczowy objęty wnioskiem o płatność (Zalecana) – Beneficjenci/Pożyczkobiorcy posiadający możliwość wykonania dokumentacji fotograficznej zakresu rzeczowego objętego wnioskiem o płatność, w tym tabliczek znamionowych zainstalowanych urządzeń, winni załączyć wykonane i wydrukowane zdjęcia lub przesłać je za pośrednictwem poczty elektronicznej (z podaniem numeru umowy w tytule maila). Uwaga: Do wniosku o płatność należy również załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań technicznych dla wyrobów budowlanych, urządzeń i wykonywanych robót: jeśli zakupiony i zainstalowany kocioł jest zasilany paliwem stałym/biomasą - kserokopia certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań wynikających z przepisów określonych w środkach wykonawczych do Dyrektywy 2009/125/WE z dnia r. (ekoprojektu), w szczególności w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2015/1189 z dnia r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla kotłów na paliwa stałe; jeśli w istniejącym budynku, zamontowane jest już stałopaliwowe źródło ciepła (węgiel lub biomasa) spełniające co najmniej 5 klasę wg normy europejskiej EN 303-5:2012 lub nowszej, a dofinansowaniem nie objęto jego wymiany, do wniosku o płatność (na zakres związany np. z przedsięwzięciami termomodernizacyjnymi), należy wówczas załączyć kserokopię certyfikatu potwierdzającego spełnienie ww. normy; jeśli w istniejącym budynku, zamontowane jest już źródło ciepła zasilane gazem lub olejem opałowym spełniające w odniesieniu do ogrzewania pomieszczeń, najwyższą efektywność energetyczną określoną symbolem 4 gwiazdek, wg Dyrektywy Rady 92/42/EWG z dnia 21 maja 1992 r., lub posiadają etykietę klasy energetycznej lub zaświadczenie producenta o spełnieniu wymagań klasy energetycznej minimum A, a dofinansowaniem nie objęto jego wymiany, do wniosku o płatność (na zakres związany np. z przedsięwzięciami termomodernizacyjnymi) należy wówczas załączyć kserokopię certyfikatu potwierdzającego spełnienie ww. normy; jeśli zakupiony i zainstalowany kocioł zasilany jest paliwem gazowym lub olejem opałowym – etykieta klasy energetycznej lub zaświadczenie producenta o spełnieniu wymagań klasy energetycznej minimum A; jeśli zakupiono i zamontowano pompę ciepła - etykieta klasy energetycznej lub zaświadczenie producenta o spełnieniu wymagań klasy energetycznej minimum A+; opieczętowany i podpisany przez osobę przyjmującą odpady, imienny dokument zezłomowania (karta przekazania odpadu) potwierdzający zezłomowanie dotychczasowego źródła ciepła. W przypadku rozbiórki pieców kaflowych lub trzonów kuchennych wymagane będzie oświadczenie beneficjenta lub wykonawcy – dotyczy istniejących budynków; w przypadku zabudowy kolektorów słonecznych - kserokopia certyfikatu, wydanego przez właściwą jednostkę certyfikującą, nie starszego niż 5 lat, potwierdzającego posiadanie europejskiego znaku jakości „Solar Keymark” lub zgodność z normą PN-EN 12975-1 wraz ze sprawozdaniem z badań przeprowadzonym zgodnie z normą PN-EN 12975-2 lub PN-EN ISO 9806; w przypadku zabudowy instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła – dokument potwierdzający spełnienie granicznej sprawności temperaturowej odzysku ciepła dla centrali wentylacji ≥ 85%, osiągniętej przynajmniej w jednym z zakresów pomiarowych zgodnie z normą PN-EN 308; w przypadku zabudowy instalacji fotowoltaicznej – kserokopia certyfikatu, wydanego przez właściwą jednostkę certyfikującą, nie starszego niż 5 lat, potwierdzającego zgodność z normą PN-EN 61215 lub PN-EN 61646 lub z normami równoważnymi, wydanymi przez właściwą jednostkę certyfikującą; kserokopię certyfikatu zgodności inwertera z normą PN-EN 50438 (w przypadku certyfikatu wystawionego w języku obcym należy załączyć tłumaczenie przysięgłe); pisemna gwarancja producenta modułów fotowoltaicznych w zakresie jakości towarów; dla „nowych” budynków należy dostarczyć projektowaną charakterystykę energetyczną lub świadectwo charakterystyki energetycznej; w przypadku prac termoizolacyjnych (docieplenie ścian, stropodachów i dachów, wymiana okien i drzwi), w istniejących budynkach - należy dostarczyć deklarację zgodności wyrobu z dokumentem odniesienia lub aprobatą techniczną. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: Telefon: 32 60 32 256 Preferowana forma dostarczania wniosków o płatność wraz z załączonymi do nich dokumentami: Poczta/kurier. Warunki wypłaty środków w Programie Priorytetowym Czyste Powietrze dla wniosków o płatność złożonych do 14 maja 2020 r. włącznie 1) Kiedy należy złożyć wniosek o płatność ? Po zawarciu z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie umowy o dotację/pożyczkę i zrealizowaniu całości lub części zadań określonych w Zestawieniu Rzeczowo-Finansowym (ZRF), który stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2) Kiedy nastąpi wypłata środków ? - Pierwsza wypłata kwoty dotacji może nastąpić po zamontowaniu w budynku nowego źródła ciepła, chyba że w budynku istnieje już źródło ciepła spełniające wymagania Programu Priorytetowego Czyste Powietrze. - Środki mogą być przekazane po zakupie, dostawie i montażu urządzeń, instalacji oraz wyrobów budowlanych na rachunek bankowy wykonawcy, a jeżeli dowody księgowe zostały przez Beneficjenta opłacone – na jego rachunek bankowy w terminie 30 dni od dnia wpływu wniosku o płatność do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie. Wypłata środków nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku o płatność wraz z wymaganymi dokumentami a) prawidłowo wypełnionym Zestawieniem dokumentów księgowych potwierdzającym poniesienie wydatków (faktury, rachunki) stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku o płatność; b) protokołem odbioru robót Wykonawcy sporządzonym na wzorze dostępnym na stronie Wojewódzkiego Funduszu i podpisanym przez wykonawcę i Beneficjenta; c) umową z wykonawcą (niezbędna w przypadku wskazania płatności na konto wykonawcy); d) kserokopią faktur lub rachunków potwierdzających zakup materiałów lub usług w ramach przedsięwzięcia, potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz opatrzone czytelnym podpisem Beneficjenta, wystawione imiennie na Beneficjenta; e) dokumentem potwierdzającym płatność bezgotówkową na rzecz dostawcy/wykonawcy w postaci przelewu lub innego dokumentu potwierdzającego zapłatę, a w przypadku płatności gotówkowej – faktura/rachunek z adnotacją o treści „zapłacono gotówką”, „zapłacono” czy „otrzymałem zapłatę”; f) kserokopią imiennego dokumentu zezłomowania np. kartą przekazania odpadów, potwierdzającą trwałe wyłączenie z eksploatacji źródła ciepła, dotyczy: kotła na węgiel, kotła na biomasę, pieca wolnostojącego typu koza, trzonu kuchennego. Dokument powinien być wystawiony na formularzu przyjęcia odpadów metali, o którym mowa w Ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, art. 102 ( z późn. zm.) lub podobnym dokumencie zawierającym wszystkie elementy wzoru formularza z przytoczonej powyżej ustawy. W przypadku pozostałych rodzajów wymienianych źródeł ciepła oświadczenie Beneficjenta potwierdzające trwałe wyłączenie z eksploatacji; g) dokumentem potwierdzającym spełnienie wymagań Programu Priorytetowego przez instalowane źródło ciepła: • dla kotła na paliwo stałe – sprawozdanie z badań/certyfikat zgodności/ świadectwo/zaświadczenie, z którego wynika, że zakupione i montowane kotły na paliwa stałe spełniają wymogi dotyczące ekoprojektu (ekodesign) określone w Rozporządzeniu Komisji (UE) 2015/1189 z dnia 28 kwietnia 2015 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE; • dla kotła gazowego kondensacyjnego, olejowego oraz pompy ciepła – etykietę efektywności energetycznej. Uwaga: W trakcie weryfikacji wniosku o płatność pracownik Wojewódzkiego Funduszu może poprosić Beneficjenta o dokonanie korekty wniosku, złożenia dodatkowych wyjaśnień lub przedstawienia dodatkowych dokumentów. Beneficjent zostanie pisemnie wezwany do poprawy wniosku bądź złożenia wyjaśnień w terminie wynikającym z wezwania. Termin wypłaty dotacji liczony jest wówczas od dnia dostarczenia przez Beneficjenta ostatniego z żądanych dokumentów. Wzory dokumentów wraz z instrukcją wypełniania. 1. Dla wniosków o dofinansowanie złożonych do 14 maja 2020 roku: a. Wniosek o płatność - instrukcja graficzna b. Wniosek o płatność obowiązujący od r. - pobierz c. Wniosek o płatność obowiązujący do r. włącznie - pobierz d. Wniosek o płatność - instrukcja wypełniania e. Zestawienie dokumentów księgowych - pobierz f. Protokół odbioru robót wykonawcy g. Oświadczenie Wnioskodawcy o pracach wykonanych we własnym zakresie h. Oświadczenie kierownika budowy 2. Dla wniosków o dofinansowanie złożonych od 15 maja 2020 roku do 30 czerwca 2021 roku: a. Wniosek o płatność b. Wniosek o płatność - instrukcja wypełniania wniosku c. Protokół odbioru robót wykonawcy d. Wzór zaświadczenia Operatora Sieci Dystrybucyjnej (dotyczy mikroinstalacji fotowoltaicznej) e. Szablon zestawienia dokumentów zakupu (do użycia w przypadku większej liczby FV do rozliczenia w ramach jednego wniosku o płatność) 3. Dla Wniosków złożonych od 1 lipca 2021 roku do 24 stycznia 2022 roku: a. Wniosek o płatność b. Wniosek o płatność – instrukcja wypełniania c. Protokół odbioru robót wykonawcy d. Wzór oświadczenia Operatora Sieci Dystrybucyjnej (dotyczy mikroinstalacji fotowoltaicznej) e. Szablon zestawienia dokumentów zakupu (do użycia w przypadku większej liczby dokumentów księgowych do rozliczenia w ramach jednego wniosku o płatność) 4. Dla Wniosków złożonych od 25 stycznia 2022 roku: a. Wniosek o płatność – wersja poglądowa (nie należy wypełniać) b. Wniosek o płatność – formularz online dostępny pod adresem: c. Wniosek o płatność – instrukcja wypełniania d. Składanie wniosków o płatność w ramach Programu Priorytetowego „Czyste Powietrze” e. Informacja o wymaganych załącznikach do wniosku o płatność f. Protokół odbioru robót wykonawcy g. Wzór oświadczenia Operatora Sieci Dystrybucyjnej (dotyczy mikroinstalacji fotowoltaicznej) Dobre wieści dla beneficjentów: rozliczenie Programu Czyste Powietrze może przebiegać w wariancie częściowym! Wiąże się z tym szybsze otrzymanie pieniędzy. Nie jest to jednak takie proste. Trzeba złożyć odpowiednie dokumenty oraz odpowiednio wypełnić wniosek w odpowiednim czasie. Kiedy rozliczyć Program Czyste Powietrze? Dla każdego beneficjenta najważniejszą kwestią jest otrzymanie dotacji. Może to jednak nastąpić dopiero po rozliczeniu programu. Nie ma się jednak czym martwić. Dopuszczalne są bowiem 2 sposoby rozliczenia. Pierwszy to wariant całościowy. Jak nazwa wskazuje, rozlicza się wówczas całość projektu. Drugą opcją jest rozliczenie częściowe. Oznacza to, że procedurę tą można przechodzić kilka razy (najwyżej 3). Zawsze jednak następuje to po zakończeniu realizacji wszystkich czynności związanych z daną kategorią. Dodatkowo, pierwszy składany wniosek musi dotyczyć wymiany źródła ciepła oraz likwidacji dotychczasowego źródła. Uwaga! “Ostatni wniosek o rozliczenie należy złożyć do 30 dni od końca udziału w Projekcie”. Koniec udziału w Projekcie to data zakończenia podana na umowie. Do tej daty należy dodać 30 dni. PRZYKŁAD Data zakończenia: 28 lipca 2022 r. 28 lipca 2022 r. + 30 dni = 27 sierpnia 2022 r. W tym przypadku ostatnim dniem na złożenie rozliczenia jest 27 sierpnia 2022 r. Dodatkowo, trzeba zauważyć, że realizacja projektu musi zostać wykonana przed datą zakończenia projektu. Dla powyższego przykładu będzie to przed 28 lipca 2022 r. Co jest potrzebne do rozliczenia Programu? Rozliczenie projektu polega na odpowiednim udokumentowaniu kosztów poniesionych na ustalone w umowie działania. Przede wszystkim już na etapie realizacji musisz zbierać WSZYSTKIE faktury lub/oraz rachunki. Oprócz tego, potrzebne będą informacje na temat producenta, nazwy i modelu urządzenia/wyrobu/materiału. Jeśli nie znajdują się one na fakturze/rachunku, trzeba przy nich dołączyć dokument specyfikacji produktu, w którym zostały podane te dane. W przypadku faktury występuje jeszcze dodatkowa kwestia potwierdzenia zapłaty. Dotyczy to jednak jedynie sytuacji, gdy płaci się gotówką. Wówczas beneficjent musi dopilnować, by sprzedawca/usługodawca przygotował na piśmie owe potwierdzenie. Ponadto, właściciel nieruchomości musi przyporządkować dokumenty zakupu do konkretnej kategorii działań. Poza tym, potrzebne są również: karty produktu,certyfikaty produktu,dokument zezłomowania,protokół odbioru robót wykonawcy,zaświadczenie potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji fotowoltaicznej,zestawienie dokumentów zakupu. W przypadku trzech ostatnich pozycji wzory dokumentów do wypełnienia znajdują się na Portalu Beneficjenta Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Rzeszowie. Zaświadczenie potwierdzające przyłączenie mikroinstalacji fotowoltaicznej – potrzebne jedynie przy Opcji 1 lub 2 w wariancie z panelami słonecznymi dla grupy nr 1 lub Opcji 1 z tym samym wymogiem dla grupy nr 2. Zestawienie dokumentów zakupu – trzeba złożyć, jeśli do rozliczanej kategorii działania beneficjent posiada więcej niż 1 rachunek/fakturę. Dokument zezłomowania – chodzi tu o formularz przyjęcia odpadów metali. NIE dotyczy Opcji 3 dla grupy nr 1 oraz Opcji 2 dla grupy nr 2. UWAGA! Na każdym dokumencie jako odbiorca/klient MUSI widnieć osoba, która występuje w umowie przystąpienia do Programu Czyste Powietrze jako beneficjent. Wniosek o płatność w ramach programu priorytetowego “Czyste Powietrze” Aby rozliczyć program, nie wystarczy jedynie zebrać niezbędną dokumentację. Trzeba ją jeszcze złożyć razem z wypełnionym Wnioskiem o płatność w ramach programu priorytetowego “Czyste Powietrze” (dostępny na wspomnianym Portalu Beneficjenta). Wniosek ten można uzupełnić na 3 sposoby: wydrukować i uzupełnić ręcznieuzupełnić elektronicznie, wydrukować i podpisaćwypełnić i przesłać online W przypadku ostatniego sposobu beneficjent musi posiadać swój podpis elektroniczny. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w odpowiednim dla danej nieruchomości Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Rozlicz Program Czyste Powietrze z JSystemem Źle złożony wniosek – tj. niepoprawnie wypełniony, braki w dokumentacji – wydłuża okres jego rozpatrywania, a co za tym idzie, uzyskania pieniędzy z dotacji. Nie ryzykuj przeciągania się formalności lub – co gorsze – zerwania umowy. Skorzystaj z usług JSystemu. Otrzymasz wsparcie zarówno podczas aplikacji do projektu, jego realizacji, jak i rozliczenia. Razem przejdźmy przez Program Czyste Powietrze, abyś mógł/mogła na co dzień cieszyć się lepszymi warunkami życia.